数字化转型实践：自主竞价采购服务

数字化转型实践

自主竞价采购服务

在企业自主采购业务中，往往采用多方报价、择优确定供货方的竞价采购模式。尤其是在大宗、高频次重复采购业务中，竞价采购已成为企业自主资源配置的重要方式。

1、业务场景

企业在进行采购时，往往需要采购部门的采购人员事先人工收集汇总需求、收货、运输、价格、评价、供货等方面的数据，再通过电话、短信、微信等方式通知潜在供货单位报价，然后人工接收汇总分析各供货商报价及历史供货评价等情况，选择供货单位，并跟踪监督货物交付情况。

图1：人工管理模式下竞价采购

这种“人工”管理模式下的竞价采购，存在诸多问题，主要表现在以下4个方面：

（1）       透明度不够：业务以“人”为本，采购过程缺乏透明度，容易引发合规性质疑等不良现象。

（2）       业务效率低：人工经验进行需求与供应数据梳理与匹配。工作过量大，效率低、精准性差。

（3）       信息不对称：采购方掌握信息有限，难以获得真实的市场价格信息，可能在谈判和采购过程中处于不利地位。

（4）       竞争不充分：供应方参与不充分，采购方难以获得充分的竞争和更优惠的价格。

2、模式重构

竞价采购业务场景具有涉及需求、采购、供应多方主体、流程规范要求严、业务市场化程度高的特征。

这种业务特征，正好适合利用新一代ICT技术，建立“自主竞价采购”新模式，实现采购、需求、供应三方的一体化互联网协同联动。

图2：采购、需求、供应一体化协作下的竞价采购

新的自主竞价采购服务模式，在构建时需着力满足以下4个应用价值点，确保，好用又省钱：

（1）简便：操作使用简便，易用，无“负担” 。

（2）轻量：其一，部署轻、费用少；其二，服务化，无需安装，开通即用。

（3）适用：功能精致、务实，聚焦“采购需求、采购价格”等核心业务 。

（3）可扩：“基础+扩展”功能架构 ，可进行个性化扩展提供服务。

3、新模式价值

新的基于互联网的“采购、需求、供应一体化协作下的竞价采购”模式，实现需求、采购、供应多方主体间快捷协作，形成公平、公开、透明的采购业务环境，更容易促进资源高效配置，形成多赢格局。

图3：新模式应用成效

（1）       需求方

实现需求的快捷上报、到货实时确认、服务即时评价、业务便捷查询，简化业务工作、提高业务效率。

（2）       采购方

实现需求便捷的发布、高效选商，构建公平公开采购环境、提高采购业务透明度，预防风险，提升效率。

（3）       供应方

采购需求即时获取，报价响应快捷方便，交易环境公开透明，实现充分公平竞争。